Polityka prywatności

I. Wprowadzenie

1. Niniejszy dokument stanowi opis polityki prywatności (dalej Polityka) spółki Salamander Window & Door Systems Spółka Akcyjna z siedzibą we Włocławku przy ul. Al. Kazimierza Wielkiego 6A, 87-800 Włocławek (dalej Administrator, Spółka lub my). 
Możesz się z nami skontaktować przy pomocy wyżej wskazanego adresu siedziby lub adresu e-mail: dane.osobowe@salamander-windows.com

2. Podstawę prawną Polityki stanowi Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).

3. Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych następujących kategorii osób

• Kontaktujących się ze Spółką przy pomocy adresów e-mail wskazanych w sekcji „Państwa osoba kontaktowa” lub formularza kontaktowego, które zamieszczone są na stronie internetowej https://www.sip-windows.com/pl, należącej do Salamander Industrie-Produkte GmbH, Jakob-Sigle-Straße 58, D-86842 Türkheim/Unterallgäu, tj. naszej centrali
• Kandydatów na pracowników, którzy składają dokumenty aplikacyjne bezpośrednio na adresy poczty elektronicznej należące do Spółki lub za pośrednictwem serwisów pośredniczących

4. Administrator dokłada szczególnej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z celem, dla których zostały zebrane, oraz by były wykorzystywane stosownie do przesłanek oraz kategorii przetwarzanych danych dozwolonych prawem, w szczególności zgodnie z zasadami przetwarzania danych osobowych określonych w art. 5 RODO

5. Polityka prywatności ma zastosowanie do każdej strony internetowej, aplikacji lub usługi odsyłającej do tej Polityki. Prosimy o zwrócenie uwagi, że opuszczając niniejszą stronę (np. przechodząc za pomocą linku na stronę znajdującą się w innej domenie), Użytkownik przechodzi w obszar, w którym nie obowiązuje Polityka. Spółka nie ponosi odpowiedzialności za zasady polityki prywatności obowiązujące na stronach obsługiwanych przez inne podmioty.

 

II. Zakres przetwarzanych danych osobowych, cel i podstawa prawna przetwarzania 

1. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z profilem działalności, wyłącznie we wskazanych poniżej celach. Jeżeli ze względu na przepisy prawa, właściwości usługi lub konieczność jej rozliczenia zaistnieje potrzeba przetwarzania innych danych osobowych Użytkowników, Administrator danych może je przetwarzać w niezbędnym zakresie

2. W przypadku skontaktowania się ze Spółką przy pomocy adresów e-mail wskazanych w sekcji „Państwa osoba kontaktowa” na stronie internetowej https://www.sip-windows.com/pl, Spółka przetwarza dane kontaktowe związane z Państwa funkcją lub relacją z podmiotem, w imieniu którego Państwo występują, w szczególności imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko, nazwa firmy i inne informacje, które dostarczyli Państwo na swój temat. W przypadku skontaktowania się przy pomocy formularza kontaktowego zamieszczonego na wspomnianej stronie internetowej, Spółka przetwarza następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, miasto wraz z kodem pocztowym, treść wiadomości i inne informacje, które dostarczyli Państwo na swój temat. Administrator pozyskał te dane bezpośrednio od Państwa w związku z przesłanym zapytaniem drogą mailową lub – jeśli skontaktowali się Państwo z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej https://www.sip-windows.com/pl – od Salamander Industrie-Produkte GmbH, tj. naszej centrali.
W takim przypadku Spółka przetwarza dane w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie, a podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu obsługi wiadomości i udzielenia odpowiedzi na wynikające z niej pytania. 
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne, by udzielić odpowiedzi. Odmowa podania danych osobowych będzie skutkowała brakiem możliwości obsługi wiadomości.

3. W przypadku kandydatów na pracowników, Spółka przetwarza dane w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata oraz – gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku – wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Spółka przetwarzać może także inne informacje, które dostarczyli Państwo na swój temat w toku postępowania rekrutacyjnego, w tym w dokumentach aplikacyjnych.
Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia przez Administratora procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest obowiązek prawny spoczywający na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); w przypadku podania danych osobowych w zakresie szerszym niż określony w przepisach prawa pracy, podstawą prawną ich przetwarzania w ww. celu jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę, kierując informację o jej wycofaniu do Spółki na adres e-mail: dane.osobowe@salamander-windows.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

4. Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem wzięcia udziału w prowadzonym procesie rekrutacji. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia w nim udziału.

III. Odbiorcy danych osobowych i przekazywanie danych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych  

1. Odbiorcami danych osobowych jest upoważniony personel Administratora, podwykonawcy oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (w szczególności firmy świadczące usługi IT i wsparcia technicznego), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Dostęp do Państwa danych mogą mieć również uprawnione do tego organy państwowe, w szczególności urzędy skarbowe. Podmioty te będą miały dostęp do Państwa danych tylko i wyłącznie w celu realizacji swoich zadań i w zakresie do tego niezbędnym.

2. Spółka nie udostępnia i nie przekazuje zgromadzonych do przetwarzania danych osobowych innym osobom lub instytucjom, chyba że nastąpi to w oparciu o istniejącą ku temu podstawę prawną, w tym za wyraźną zgodą lub na życzenie osoby albo też na żądanie uprawnionych na podstawie ustawy organów państwa na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań lub działań związanych z bezpieczeństwem lub obronnością, dla określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego, gdy jest to niezbędne do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów Spółki.

3. Spółka nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

IV. Okres przechowywania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów opisanych w Polityce. Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania, w związku z czym:

• dane przetwarzane w ramach procesu rekrutacji będą przetwarzane do czasu zakończenia tego procesu,
• dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu, np. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń,
• dane przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, w przypadku, gdy nie dojdzie do nawiązania współpracy, będą przechowywane jedynie do czasu podjęcia decyzji o braku współpracy.
  
  

V. Przysługujące Państwu prawa

1. Administrator respektuje przysługujące osobom uprawnienia związane z przetwarzaniem ich danych osobowych. W szczególności, każdemu podmiotowi danych przysługuje prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych
• w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora – prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją
• w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na marketingu bezpośrednim – prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2. 

2. Przysługuje również Państwu prawo do cofnięcia wyrażonych zgód na przetwarzanie danych osobowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania lub wysyłki informacji dokonanych na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

3. W sprawie realizacji przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt na ww. adres e-mail.

VI. Wykorzystanie danych osobowych do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

VII. Bezpieczeństwo i przechowywanie informacji

1. Administrator danych zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych przed bezprawnym ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przejęciem danych przez osoby nieupoważnione, zniszczeniem, utratą, uszkodzeniem lub zmianą oraz przetwarzaniem danych osobowych w sposób niezgodny z przepisami RODO.
2. Administrator danych podejmuje w celu zabezpieczenia danych osobowych środki techniczne i organizacyjne spełniające wymogi RODO, w szczególności środki wymienione w art. 24 oraz 32 RODO, zapewniające poufność, integralność i dostępność usług przetwarzania danych osobowych.

VIII. Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym Polityką obowiązują unijne i krajowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.    

IX. Korzystanie z Google reCAPTCHA

Na tej stronie internetowej korzystamy również z funkcji reCAPTCHA firmy Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia ("Google"). Funkcja ta służy przede wszystkim do rozróżnienia, czy dane wejściowe są dokonywane przez osobę fizyczną, czy też stanowią nadużycie przez maszynę i zautomatyzowane przetwarzanie. Usługa obejmuje również wysyłanie adresu IP i, w stosownych przypadkach, innych danych wymaganych przez Google do usługi reCAPTCHA do Google.
Te operacje przetwarzania odbywają się wyłącznie wtedy, gdy wyraźna zgoda została udzielona zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Więcej informacji na temat Google reCAPTCHA i polityki prywatności Google można znaleźć na stronie: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/